Поставка, приёмка и оплата
Как оформить приёмку в ЕИС, что делать при отказе, когда заплатят и какие штрафы и пени вас ждут. Читать 6 мин, проверено 2026-10-25.
- Поставка заканчивается не доставкой, а документом о приёмке в ЕИС: от даты его подписания заказчиком считается оплата.
- Заказчик принимает или мотивированно отказывает не позднее 20 рабочих дней; причины отказа можно устранить и подать документ повторно.
- Платят, как правило, за 7 рабочих дней. За просрочку платит тот, кто просрочил: вы — пени, заказчик — тоже.
Как проходит приёмка в электронной форме
- Вы поставили товар в срок контрактаСроки, место и порядок поставки — в контракте.
- Вы формируете документ о приёмке в ЕИСПодписываете его усиленной электронной подписью и размещаете в срок, установленный контрактом. В документе — идентификационный код закупки, наименование, количество, объём, стоимость и цена за единицу.
- Документ уходит заказчикуАвтоматически, в течение часа после размещения. Датой поступления считается дата размещения.
- Заказчик принимает или отказываетВ срок контракта, но не позднее 20 рабочих дней со дня поступления: подписывает документ о приёмке или размещает мотивированный отказ. Если создана приёмочная комиссия, срок тот же.
- Дата приёмкиДата, когда в ЕИС размещён документ, подписанный заказчиком. От неё считается срок оплаты.
Что должен сделать заказчик до подписания
| Что | Как это устроено |
|---|---|
| Экспертиза | Заказчик обязан проверить результаты на соответствие контракту — своими силами или с привлечением экспертов. Эксперты могут предложить устранить нарушения, которые не мешают приёмке, и назначить срок. |
| Приёмочная комиссия | Создаётся по решению заказчика, не менее пяти человек; правомочна при участии не менее половины членов. |
| Этапы | Приёмка отдельного этапа идёт в порядке и сроки, которые указаны в контракте. |
| Гарантийные обязательства | Если заказчик требует обеспечение гарантийных обязательств, документ о приёмке (кроме этапа) оформляют после его предоставления. |
Если заказчик отказал
Отказ должен быть мотивированным: с указанием, что не так. Вы вправе устранить причины и направить документ повторно. Если несоответствие не мешает приёмке и вы его устранили, заказчик может принять результат.
Когда заплатят
| Случай | Срок оплаты |
|---|---|
| Общее правило | Не более 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке. |
| Приёмка оформлена без ЕИС или расчёты по казначейскому сопровождению | Не более 10 рабочих дней. |
| Иное | Другой срок возможен, если так установлено законодательством или Правительством в целях обороны и безопасности. |
За просрочку оплаты заказчик платит пени: 1/300 ключевой ставки ЦБ, действующей на дату уплаты, от суммы, не уплаченной в срок. Заказчик также может быть оштрафован за ненадлежащее исполнение, не связанное с просрочкой.
Что бывает за нарушения
| Что | Размер |
|---|---|
| Пени поставщику за просрочку | За каждый день, начиная со дня после срока: 1/300 ключевой ставки ЦБ от цены контракта (этапа), уменьшенной на стоимость фактически исполненного. |
| Штраф поставщику за иное нарушение (по правилам Постановления № 1042) | За каждый факт: 10% цены контракта (этапа), если цена до 3 млн ₽; 5% — от 3 до 50 млн ₽; 1% — от 50 до 100 млн ₽; для более крупных контрактов проценты ещё ниже (0,5% и меньше). Для обязательств без стоимостного выражения — фиксированная сумма: 1 000 ₽ при цене до 3 млн ₽, 5 000 ₽ — от 3 до 50 млн ₽, для более крупных контрактов суммы выше. |
| Штраф заказчику за ненадлежащее исполнение | За каждый факт: фиксированная сумма — 1 000 ₽ при цене контракта до 3 млн ₽, 5 000 ₽ — от 3 до 50 млн ₽, для более крупных контрактов суммы выше. |
Общая сумма штрафов и пеней не может превышать цену контракта. Особые размеры действуют для закупок среди малого бизнеса и других особых контрактов, поэтому проверьте проект контракта. Освобождают от неустойки только если докажете, что нарушение вызвано непреодолимой силой или виной другой стороны.
Что сделать, чтобы не потерять деньги
- Дата приёмки — в календарьОт неё идёт срок оплаты. Если оплаты нет, можно напомнить заказчику и требовать пени.
- Храните доказательстваНакладные, акты, переписку, дату размещения документа в ЕИС.
- Не спорьте молчаПри отказе сразу анализируйте причины и подавайте документ повторно, пока срок поставки не вышел.
Дальше — реестр недобросовестных поставщиков: как в него попадают и что делать, если уже внесли.